Strategisamling i Helsefellesskapet
Er det mulig å lage en visjon på 30 minutter? JA – og ikke bare det, prosessen frem til visjonen var både gøy og med på å bygge samhandlingskultur.
Torsdag 21. nov var alle deltakere i faglige samarbeidsutvalg og strategisk samarbeidsutvalg invitert til strategisamling på Notodden. Bakgrunnen for samlingen var oppdrag gitt fra Partnerskapet om å lage en strategiplan for Helsefellesskapet i Telemark.
Dagen startet med en oppsummering fra samhandlingskoordinator Ole Martin Stamland om samhandlingens utvikling de siste 12 årene og resultater fra Helsefellesskapets arbeid i 2024. Deretter fikk forsamlingen en statistisk fremstilling om status og utfordringer i Telemark av analysesjef i Helse Sør-Øst, Lars Rønning. Dette ble svært godt mottatt, felles virkelighetsforståelse er avgjørende for å få til god samhandling.
Tilbake til visjonen – samhandlingskoordinator Kari Gro Espeland innledet om hensikt med visjon. Deretter benyttet vi mentimeter og lagde en ordsky som skulle sette retning for visjonen. Spørsmålet var: Hva ønsker vi skal kjennetegne Helsefellesskapet i Telemark.
Deltakerne var delt inn i arbeidsgrupper og på bakgrunn av denne ordskyen skulle hver arbeidsgruppe lage et forslag til visjon. Deretter var det duket for avstemming på de ulike alternativene. På bildet ser vi ivrige deltakere, som ikke surfer på sosiale media, men som stemmer og rangerer de ulike forslagene. Tilbakemeldingene var at dette både var en morsom prosess, men også en prosess som har stor verdi for samhandlingskulturen i seg selv. I salen sitter deltakere fra både kommune, sykehus, fastlegerepresentanter og fra alle nivåer, i denne prosessen stiller alle som likeverdig deltakere og kommer frem til en visjon i fellesskap.
Selve visjonen blir ikke presentert før strategiplanen skal behandles i Partnerskapsmøte i mars 2025.
Siste del av strategisamlingen ble innledet av samhandlingskoordinator Sije Brugger Budal, det ble gjort en Swot analyse av Helsefellesskapet. Hensikten med det er å få en oversikt og analysere styrker og svakheter og på den måten opparbeide forståelse for muligheter og utfordringer.
Det ble gitt gode tilbakemeldinger etter dagen, og flere tok til orde for at Helsefellesskapet bør samle Faglige samarbeidsutvalg sammen med strategisk samarbeidsutvalg til en fast årlig samling.